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Agent(e) en réapprovisionnement


Département:  Logistique

Relève de :       Directeur de la logistique


SOMMAIRE DU POSTE

L’agent en réapprovisionnement devra acheter du matériel, de l’équipement spécialisé et des services afin de les utiliser au sein de la compagnie. Les objectifs du poste sont d’analyser les besoins d’achats à l’aide du logiciel intégré JDE, placer et faire le suivi selon le type de commande pour obtenir en temps, qualité et quantités voulus les intrants nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.

 

RESPONSABILITÉS

  • Prendre connaissances des spécifications techniques contenues aux demandes;
  • Initier le processus d’achat soit, placer les commandes auprès des fournisseurs sélectionnés et ce, en respectant les objectifs financiers établis pour l’année fiscale;
  • Évaluer les besoins et établir les exigences en équipement, en matériel et en fournitures;
  • Effectuer des analyses et des suivis (réviser les contrats/commandes, confirmations, établir les calendriers de livraison, surveiller l’exécution des contrats) relativement aux commandes;
  • Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes;
  • Répondre aux demandes des différents départements;
  • Participer à l’élaboration des politiques d’achats départementales;
  • Créer et mettre en place des stratégies d’achats afin d’atteindre les objectifs du service des achats quant à la réduction des coûts et à la régularité des approvisionnements;
  • Effectuer le classement des commandes;
  • Coordonner la livraison des commandes en collaboration avec les planificateurs afin d’obtenir les intrants en temps voulus
  • Maintenir à jour les données relatives à la gestion des commandes d’achats dans JDE (date de réception, quantité à recevoir etc.)
  • Toutes autres tâches cléricales nécessaires pour faire la mise à jour ainsi que la fermeture des dossiers.

 

QUALIFICATIONS

  • Posséder un BAC en gestion des opérations ou en administration des affaires ou un DEC en administration;
  • Avoir 5 ans d’expérience dans un domaine connexe;
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office et idéalement de JD Edwards ou d’un autre système intégré (SAP ou Oracle).

 

COMPÉTENCES

  • Avoir le souci du détail et être à l’écoute des besoins de l’entreprise;
  • Réagir rapidement et efficacement aux changements constants et aux délais de production;
  • Axé sur les résultats, excellent sens des affaires et esprit d'analyse développé;
  • Avoir le sens de la planification, des priorités et de l’organisation;
  • Habiletés développées pour le travail d’équipe.