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Coordonnateur, formation

 


Département: Marketing

Relève de :       Directeur, formation et événements spéciaux


SOMMAIRE DU POSTE

Leader au Canada dans le domaine des cosmétiques et démontrant une croissance constante depuis les dernières années, Groupe Marcelle est présentement à la recherche d’un candidat passionné pour occuper le poste Coordonnateur, formation.

Le Coordonnateur, formation est responsable de coordonner et de créer tous les outils de formations nécessaire à sa bonne logistique : calendriers, invitations, inscriptions, analyse, logistique d’expéditions aux hôtels, mise en place et logistique des formations données au siège social. Il s’assure de la mise à jour du site d’inscription en ligne pour les formations et de la logistique des feuilles de spécifications pour projets marketing.

RESPONSABILITÉS

  • Fait les analyse, crée le calendrier, Invitations, réservations d’hôtels, Mise à jour de base de données One C;
  • Suivi et mise à jour avec les hôtels, suivi des expéditions, mise à jour des inscriptions;
  • Responsable de la préparation des cahiers de formation, de la révision des textes français et anglais,  de l’approbation, du suivi avec l’imprimeur, des achats de matériel didactique, et de la préparation du matériel des formatrices;
  • S’occupe de la logistique des formations au siège social, du suivi avec les représentantes, des  réservations de chambres d’hôtels;
  • Fait les rapports comparatifs d’inscriptions, les suivi des dépenses, la logistique des feuilles de specs, et toutes autres tâches administratives marketing;

QUALIFICATIONS

  • 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Utilisation de logiciel de gestion de projet (MS Project atout);
  • Préparation, coordination et documentation de rencontre de travail (agenda, minutes, liste de suivi, etc.);
  • Expertise Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, One C atout, PowerPoint);
  • Manipulation de bases de données;
  • Maitrise parfaite de l’anglais et du Français, écrit et oral;
  • Habileté à soutenir la pression grâce à une très bonne organisation
  • Approche diplomatique et conciliatrice
  • Rigueur et discipline (respect des échéanciers), soucis du détail et grande précision

Si vous voulez joindre une équipe dynamique et prospère, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité à rh@groupemarcelle.com

Nous remercions à l’avance tous les candidats, mais seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.