Administrateur aux ventes

LOCALISATION DU POSTE

SOMMAIRE DU POSTE

Le rôle de l’administrateur (trice) des ventes de fournir le soutien à l'équipe des ventes. La personne sera responsable du traitement efficace des listes, des calendriers COOP et de la gestion des matrices. Ils aident à améliorer la productivité des Directeurs des Comptes en traitant les demandes. Ce poste contribue à la qualité du service à la clientèle et à l'atteinte des objectifs de vente.

Liste de produits:

• Maintenir et mettre à jour nos listes de produits de toutes les bannières pour leurs programmes spécifiques (ECCnet, extranet, etc);

Matrice:

• Maintenir à jour le document centralisé de la matrice de distribution

Calendrier des ventes

• Maintenir les calendriers de vente et les publier

• Coordonner l’expédition des échantillons ainsi que les images sur CD au siège social de nos clients/gestionnaires des comptes majeurs

   

  System JDE:

   

• Maintenir toutes les descriptions de produits dans le système;

• Maintenir les listes de prix pour tous les différents clients dans le système ainsi que tous les programmes de promotion du commerce;

• Maintenir les numéros d'autorisation de retour et les publier;

•  

  Documents/Formulaires:

   

  Mettre à jour les formulaires de commande, les formulaires de retour, les listes récapitulatives, et le carnet d'inventaire; organiser les impressions avec un agent aux achats; distribuer les mises à jour avec les directeurs des ventes régionales

  Mettre à jour les listes de prix et les publier

   

  Salons d’achats:

   

  Coordonner et assurer toutes les annonces avec les gestionnaires des comptes majeurs pour les salons d’achats

   

  Rapports mensuels

   

  Maintenir la distribution des feuilles de vente auprès de l’équipe de vente ;

  Traduction des documents pour l’équipe de vente ;

  Préparer l’horaire d’orientation pour les nouvelles embauches aux ventes ;

  Participer dans les projets spéciaux ;

   

  Nous aimerions vous rencontrer si vous avez :

   

  • Expérience dans le commerce au détail et/ou cosmétiques

  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente

  • Expérience en vente et / marketing set un ajout important

  • Bilinguisme essentiel (oral et écrit)

  • Maitrise de MC Office et expérience avec SAP ou JDE (atout)

   

  Et si vous êtes :

   

  • Orientée qualité et résultats

  • Un joueur d’équipe

  • Organisé, flexible et capable de gérer les priorités

  • Entregent et diplomatie

  • Bonne organisation

  • Sens des responsabilités

  • Grande minutie

  • Initiative et débrouillardise

  • Entregent et diplomatie

  • Fortes compétences informatiques

   

  Vous voulez évoluer dans un milieu stimulant et dynamique? Nous aimerions vous compter parmi nous!

  Faites nous parvenir votre CV à [email protected]