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Réceptionniste

 

Département : Ressources humaines

Relève de : Directrice principale, Partenaire d’affaires RH

Groupe Marcelle est un manufacturier canadien leader dans le domaine des cosmétiques. Synonyme de qualité et d'excellence, Groupe Marcelle est une PME fabricant des produits de soins de la peau hypo-allergènes, de maquillage et d'accessoires tendances des marques Marcelle, Lise Watier, Annabelle, and CW Beggs.

Vous cherchez à travailler pour une compagnie en pleine croissance, une équipe formidable et des projets stimulants?

Joignez-vous à l'entreprise de 400 employés dans le domaine des cosmétiques et jouez le rôle clé dans l'organisation en tant que Réceptionniste.

 

Environnement de travail:

  • Entreprise en croissance

  • Une équipe formidable

  • Usine de production de cosmétiques située à Lachine

  • Possibilité d'avancer au sein de la compagnie

  • Horaire flexible

  • Avantages: salaire de base concurrentiel et ensemble de bénéfices généreux (incluant le bonus, plan d'assurance médicale, dentaire, assurance-vie et vacances)

  • Rabais employé sur tous les produits de Groupe Marcelle

 

Sommaire du poste:

Le rôle de la réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux membres du personnel et aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste.

 

Ce que vous allez faire:

  • Accueillir professionnellement et chaleureusement les visiteurs;

  • Assurer quotidiennement l’ouverture et la fermeture de la réception;

  • Répondre aux appels et les acheminer aux personnes concernées;

  • Gérer et commander l’inventaire de fournitures de bureau;

  • Trier les télécopies et le courrier et distribuer les messages et communications aux personnes concernées;

  • Former les remplaçantes à la réception et gérer l’horaire des remplacements;

  • Maintenir la propreté des aires communes (réception, cuisinette, salles de conférence et pièce de rangement) quotidiennement;

  • Apporter son aide au niveau de l’entretien du bureau (appel de service au concierge, réparateur, service de rénovation et nettoyage etc.);

  • Aider les autres départements au besoin (entrée de données, etc.).

 

Nous aimerions vous rencontrer si vous avez:

  • DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction similaire;

  • Parfaitement bilinguisme (français et anglais) à l’oral comme à l’écrit;

  • Maîtrise de la suite MS Office;

  • Connaissance de base du système téléphonique Méridian, un atout;

  • Excellentes habiletés en service à la clientèle

  • Excellentes habiletés interpersonnelles;

  • Sens de l’initiative et autonomie;

  • Discrétion et professionnalisme.

Si vous voulez joindre une équipe dynamique et prospère, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité à [email protected]

Nous remercions à l’avance tous les candidats, mais seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.